Bildungswelt Akademie
KI-Praxisworkshop für Hotellerie und Gastronomie

Gästekommunikation, Marketing und interne Abläufe mit KI verbessern.

Mitarbeitende lernen, wie generative KI im Arbeitsalltag Zeit sparen kann – von mehrsprachigen Antwortentwürfen bis zu strukturierten Übergaben, mit klarer Qualitätskontrolle und sicheren Datenregeln.

Hotelteam entwickelt in einer KI-Schulung Abläufe für die Gästekommunikation.
Format
Online, Präsenz oder Inhouse
Umfang
Kompakt oder mehrteilig
Zielgruppe
Hotellerie und Gastronomie
Abschluss
Bildungswelt-Teilnahmebescheinigung
Standort
Berlin, online oder im Betrieb

Darum geht es

Praxisnah lernen. Sicher entscheiden. Direkt anwenden.

Im Gastgewerbe müssen Informationen schnell, freundlich und häufig mehrsprachig bereitgestellt werden. KI kann Entwürfe liefern und wiederkehrende Kommunikation vorbereiten. Persönlicher Service, aktuelle Betriebsinformationen und fachliche Kontrolle bleiben unverzichtbar.

Für wen?

Zielgruppe

  • Hotel- und Restaurantleitungen
  • Rezeption und Reservierung
  • Service- und Veranstaltungsteams
  • Marketing, Verwaltung und Personalorganisation

Ihr Ergebnis

Lernziele

  • gute Prompts für konkrete Gästesituationen erstellen
  • mehrsprachige Antwortentwürfe kontrolliert vorbereiten
  • Beschwerden strukturiert und empathisch bearbeiten
  • Marketing- und Veranstaltungstexte entwickeln
  • Checklisten und interne Informationen aufbereiten
  • vertrauliche Gäste- und Beschäftigtendaten schützen

Kursinhalte

Die Module im Überblick

KI-Grundlagen im Gästeservice

Chancen, Grenzen, Tonalität, Halluzinationen und verbindliche Kontrolle.

Gästekommunikation

Anfragen, Reservierungsinformationen, Hinweise und mehrsprachige Entwürfe.

Beschwerden und besondere Situationen

Empathische Antwortstrukturen, Eskalationsgrenzen und menschliche Freigabe.

Marketing und Veranstaltungen

Angebotstexte, Social-Media-Ideen, Veranstaltungsbeschreibungen und Redaktionsplanung.

Interne Abläufe

Übergaben, Checklisten, Schulungsunterlagen und Wissenssammlungen.

Datenschutz und Betriebsregeln

Gästedaten, Buchungsinformationen, interne Zahlen und sichere Nutzung im Team.

Transfer in den Alltag

Praxisaufgabe

Die Teilnehmenden erstellen eine kleine Prompt- und Vorlagenbibliothek für typische Situationen ihres Betriebs.

Lernmethode

So arbeiten wir

Praxisworkshop mit branchennahen Situationen; Beispiele und Übungen werden an Betriebsgröße, Rollen und vorhandene Abläufe angepasst.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

  • keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • eigene typische Kommunikationssituationen sind willkommen
  • keine echten Gäste- oder Beschäftigtendaten in Übungen

Förderung und Finanzierung

Transparent beraten

Mögliche Förderungen für betriebliche Weiterbildung werden abhängig von Betrieb und Format geprüft.

Häufige Fragen

FAQ

Kann KI direkt auf Gästeanfragen antworten?

Im Kurs steht die kontrollierte Erstellung von Entwürfen im Mittelpunkt. Automatische Antworten erfordern zusätzliche technische und organisatorische Prüfungen.

Funktioniert die Schulung für kleine Betriebe?

Ja. Inhalte und Beispiele können auf vorhandene Rollen und realistische Abläufe zugeschnitten werden.

Werden echte Gästedaten benötigt?

Nein. Die Übungen arbeiten mit fiktiven Situationen und sicheren Beispieldaten.

Beratung und individuelles Angebot

Welche Weiterbildung passt zu Ihrem Ziel?

In einem kurzen Gespräch klären wir Zielgruppe, Vorkenntnisse und gewünschtes Format. Anschließend erhalten Sie ein transparentes, passendes Angebot.

Hinweis: Die Schulung vermittelt praktische Orientierung und Handlungskompetenz, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Reale personenbezogene oder vertrauliche Daten werden nicht in frei zugängliche KI-Werkzeuge eingegeben.